淺談如何利用第三方軟件將SAP財務數據導入

隨著SAP軟件在企業的應用比重不斷擴大，如何將SAP后臺Oracle數據庫中的數據信息導入到AO軟件中供審計人員進行分析篩選是我們經常需要面對的問題。由于目前AO軟件提供的數據導入模板無法覆蓋到全部財務軟件，使得在現場審計時經常遇到無法導入數據或導入數據需要做大量數據轉換整理的情況，這嚴重影響了審計人員查處違法違紀問題及案件線索的效率。如何解決數據導入問題就顯得尤其重要。

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在某公司審計中，筆者所在的審計組在向AO軟件導入企業財務數據備份文件時，由于內置財務數據模板與SAP系統備份不匹配，導致無法將該公司的財務數據導入AO軟件供審計人員分析篩選。

經過分析研究，審計人員先將SAP系統備份導入到鼎信諾審計軟件中進行財務數據整理，然后再將整理后的財務數據導出到excel表格中，最后將所得的excel文件導入AO軟件完成財務數據重建。具體過程如下：

第一步：提取財務數據備份文件。利用鼎信諾前端取數工具dataget.exe，進入取數界面之后，點擊確認進入SAP系統取數工具界面（如圖1所示）。以SAP客戶端的方式登錄，并連接SAP服務器，選擇所需的賬套以及相應的會計年度，按照提示操作，將取得的財務數據保存到指定目錄下，例如：C：\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如圖2所示）。

圖1為鼎信諾前端取數工具界面。

圖2為SAP系統取數工具界面。

第二步：將取得的財務數據導入鼎信諾審計軟件。先創建對應的項目，并且登錄該項目。然后，點擊主界面右側區域準備階段中的“前端數據導入”，選擇保存到指定目錄中對應的財務數據備份文件，將數據導入到建好的項目中，完成賬表重建（如圖3所示）。

圖3為前端數據導入界面。

第三步：導出excel數據表。對導入到鼎信諾審計軟件中的數據進行整理，使審計人員能夠對所需數據進行初步篩選，將有價值的財務數據導出生成excel表（如圖4所示）。

圖4為將數據導出生成excel表。

第四步：編制生成財務數據采集標準表。將從鼎信諾審計軟件中導出的excel表，按照AO軟件自帶模板的格式進行轉換，調整對應的科目名稱生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標準表，以便將其導入AO時順利完成賬表重建（如圖5所示）。

圖5為財務數據采集標準表。

第五步：將生成的數據采集標準表導入AO軟件。在得到財務數據標準表后，依照AO軟件的數據采集向導，逐步完成財務信息的重建，從而滿足了審計人員對財務數據分析篩選的要求（如圖6所示）。

圖6為將標準表導入AO軟件。

審計人員利用上述方法，對導入的財務數據進行分析，發現該公司向其下屬公司違規出借資金問題，提高了審計效率，擴大了審計成果。

如何優化SAP系統數據

每個大公司的CIO與CTO都有共同目標：一是降低成本；二是提高ROI，使公司投資創造更多價值。IT經費需要通過層層嚴格審查，尤其是SAP系統的運營、數據管理和支護費用。

數據遷移是每個SAP系統執行和更新的核心任務。Winshuttle可以實現從原有舊系統中抽取數據，載入Excel表格或Access數據庫中，達到清除并轉換數據的目的。一系列變動后，即可完成主數據或交易數據向SAP系統的載入，符合安全標準節省大量時間和，并提高數據質量。

當許多SAP用戶已經開始使用高級數據庫和BI商業智能系統，業務團體用戶還需要按需求的實時數據，來支持某些業務流程。例如，創建指定時間物料變動的清單等。Query是Winshuttle公司出品的SAP系統數據抽取工具，Query在IT安全的基礎上可將SAP實時數據載入Excel、Access或其他常用軟件中，完成實時分析和指令。然后，利用Excel的智能功能，如數據透視表、交互式圖表和報告儀表板等，完成重要商業決策。

Winshuttle產品通過在Excel中為每個業務流程創建數據加載或下載模板，幫助SAP用戶自動完成數據驅動的業務流程。且模板可以設定修改權限，普通戶不更改業務流程。因此，該流程可以很高的數據質量，進而數據完整性。

Winshuttle Central提供必要的控制手段、安全性和可追溯性，幫助企業在公司范圍內部署。根據Winshuttle用戶進行的投資收益分析，Winshuttle產品系列周密的部署會給用戶帶來以下兩點好處：節約大量成本、并更好地遵守SOX和企業管理要求。

當今，許多IT經理需面對企業兼并與收購活動帶來的數據管理挑戰。Winshuttle在事物處理和海量數據管理方面為全球性企業提供必要的數據管理工具和最佳方法（業務流程工作流、數據查詢、數據遷移、數據整合、數據和數據錄入），幫助企業標準化單一的記錄體系。

sap沒有界面工具欄

不是的，SAP有專門的一組界面工具欄，這些工具欄可以幫助用戶快速瀏覽，編輯和訪問SAP系統的界面，這樣可以讓SAP的用戶更輕松快捷地操作SAP系統。

sap系統中，如何從系統界面上獲取某數值，來用為我編寫的程序代碼所用，請大家指教。

你說的這個問題有點難。根據你的描述，可以推知你的BADI的接口沒有相應的你要取得地這些屏幕內容。

屏幕上的這些內容是用戶在運行VL02N的時候手動輸入的么？還是這些內容是系統根據某些條件自動顯示出來的。如果是后者，那么你可以找到這些條件，根據相同的條件在你的BADI里通過Select或者FM取得這些數據。