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三安光電聯手 SAP,加速數字化轉型
文/李佳師
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數字化轉型是企業提升競爭力的必選項,而這個“必選項”怎么做、怎么實現,不同的企業在不同的階段,有不同的選擇。三安光電在成為全球最大LED芯片企業并且越來越國際化之后,他們選擇與SAP合作,更換了原有的部分系統。很多企業發展到一定階段后都面臨IT系統的升級,而升級與更換IT系統事實上是“很糾結”事情,三安光電為什么要更換,如何更換,以及更換之后的效果如何,其企業數字化升級做法與經驗對很多企業有借鑒意義。
為什么要升級
成立于2000年11月的三安光電股份有限公司,主要從事全色系超高亮度LED外延片、芯片、Ⅲ-Ⅴ族化合物半導體材料、微波通訊集成電路與功率器件、光通信元器件等的研發、生產與銷售,是全球最大的LED芯片制造企業。在2018年年底、2019年年初,三安光電在福建泉州投資333億元打造三安光電新產業園,目標是“再造一個新三安”。從企業國際化運作、規模化領先、全產業鏈垂直整合需求看,需要有一個強大的系統去支持企業做這些事情。
三安光電股份有限公司集團IT中心負責人高育聰表示,三安產業鏈長而且產業基地比較分散,生產基地越來越復雜,其供應鏈的協同,供應鏈一體化就變得越來越重要,加之“再造一個新三安”的目標提出后,如果信息化的水平跟不上企業發展步伐,后續再做數字化轉型就會面臨非常大的阻礙,基于此,信息化系統再升級就成為必須選擇。
事實上,三安是很多制造業企業的代表,一方面產業鏈長且比較分散,供應鏈協同、供應鏈一體化是提升競爭力的關鍵;另一方面產業規模不斷擴大,必然對信息系統提出更高的要求。隨著企業的發展,信息系統也必須跟上企業發展的需求。
為什么選擇SAP
高育聰坦言,此前的三安采用的是國內企業提供的財務信息系統,原有的財務系統與業務系統是分離的,需要將業務數據導到財務系統去,才能進行業財一體化數據分析,隨著企業規模化、國際化以及垂直化整合訴求不斷提升,原有的IT就難以支撐了。
選擇SAP的原因,一方面是從國際化的角度;另一方面是很多三安的客戶都采用了SAP的系統,便于上下游進行垂直整合;再者從業務、財務整合的角度看,SAP的系統能夠實現制造與財務系統的一體化整合。基于種種理由,三安光電選擇與SAP合作來推動新一輪的數字化轉型。
系統上線后的最大變化是什么
一方面是實現了集團公司所有基礎數據的一致化。從銷售接單,到生產計劃,再到后續的財務等,能夠跑在統一的平臺上,集團管理者通過分析工具能快速洞察企業經營情況,快速做出決策。
另一方面提升了企業的效率,精細化程度大大提升。高育聰給出了系統上線后的幾個數據,系統上線一個月,訂單完工率提升10%;系統上線二個月,生產完工率提升了20%;預計上線半年后,這一指標會再提升10%—15%。
再者是實現了業財一體化。實現了企業業務流程、財務流程、管理流程的有機結合。“沒上SAP的系統之前,財務的結賬周期需要15天時間,系統上線財務核算、結算、關賬周期提升了30%,接下來應該還能再提升25%。“高育聰透露。
或許很多人會問,更換新IT系統盡管效果明顯,但 “廢棄”原有系統,有一定的成本,而且企業業務流程等還要面臨很多調整。或許正是因為這些原因,很多企業面對原有IT系統“舊鞋”無法適應新需求、需要更新新系統時,會有很多糾結。
高育聰的觀點是,半導體行業競爭非常激烈,如何快速滿足客戶需要,如何加快產品上市,如何提升企業效率是越來越多的半導體企業需求。盡管更換系統有一定的成本,但是無論從提升效率還是提升企業競爭力等維度看,采用新系統是必須,當企業面臨發展,關于IT系統更新、關于數字化轉型是必須“當斷則斷”的,而且決心也必須要大。
“企業的發展是分階段的,一定是從用小系統開始,然后逐步更新整合,這是迭代發展的過程。” 高育聰說。
SAP系統上線后比上線前真正有了什么樣的變化
如果項目實施的成功,那么公司的業務能夠正常的流轉,銷售,采購,生產能實時準確的知道相關的需求計劃。規范化公司的物料管理流程。減少了公司呆滯料和庫存。
MTO的運用理論上可以實現銷售0庫存。
誰能給我講解一下SAPR3系統的操作過程?
SAP系統(全稱:systemsandproctsindataprocessing)是SAP公司推出的一個企業管理工具。全球77%的交易收入都與SAP系統有關,SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司。在中國有超過16,100多家客戶。
SAP實施方法分為5步:
第一階段:項目準備。包括:項目管理、項目組織培訓、項目的初步實施計劃、制定項目實施的規范及標準、啟動項目網絡/硬件技術環境的分析及規劃、質量檢查。
第二階段:藍圖設計。包括:項目管理、項目組初中級培訓、建立系統技術環境、企業組織結構確定、企業業務流程的描述、分析、優化及確定、質量檢查。
第三階段:系統實現。包括:項目管理、項目組高級培訓、基本系統配置及確認、系統管理、最終系統配置及確認、開發數據轉換程序、開發應用接口程序、開發外掛或擴展程序、報表定義、格式定義、權限定義及管理、歸檔定義及管理、系統集成測試、用戶手冊及培訓資料、質量檢查。
第四階段:測試與準備。包括:項目管理、用戶培訓、系統管理、正式運行、技術環境的安裝測試、系統性能、安全測試、制定明細運行計劃、制定系統切換計劃、制定系統運行支持計劃、數據準備、系統切換、質量檢查。
第五階段:系統上線。項目管理、后續培訓、提供用戶支持、確認正式業務流程的正確性、優化系統的使用、制定后續長期計劃、系統升級、系統日常維護、項目回顧。
學會的時間不會太長,因為也不是什么難事。
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