對于首次創(chuàng)業(yè)者為說，不知道注冊公司需要什么資料、開公司要做哪些準備、注冊公司要注意哪些事項，首先要擬定公司名稱、撰寫公司經(jīng)營范圍、擬定注冊資本大小、確定股東出資比例、注冊地址證明及房屋租賃合同、法定代表人、股東、監(jiān)事、財務(wù)負責人身份證明等文件，才能獲得公司注冊條件。

一、擬定公司名稱

★ 無法與同一行業(yè)或類似行業(yè)的公司重新命名相同或非常相似，而且該行業(yè)或類似行業(yè)又算重名，注冊前必須先查詢是否重名。

★不得違反馳名商標的有關(guān)規(guī)定，如“萬達”、“阿里巴巴”、“美的”、“海爾”等均為馳名商標，不得注冊為公司名稱。

★ 不得將公司名稱與知名企業(yè)名稱混淆，如“新微軟”、“微軟之家”等。

★ 不要使用地區(qū)名稱和簡稱，比如上海、浦東等，滬等不得注冊為公司名稱。

★ 不得用繁體、數(shù)字、英文注冊公司只能用簡體漢字，不得用繁體、數(shù)字、英文、阿拉伯數(shù)字、英文字母可改為相應(yīng)的中文數(shù)字或音譯，不得用近音漢字。

★ 無法用行業(yè)通用的詞匯如“上海企業(yè)管理有限公司”、“上海手機軟件有限公司”等注冊成公司名稱。

★ 不能使用名人字號如馬云、王健林、姚明等不能注冊為公司名字。

★ 不得以佛教、伊斯蘭、耶穌等宗教色彩無法登記為公司名稱。

二、撰寫公司經(jīng)營范圍

1、業(yè)務(wù)范圍的字數(shù)限制：工商營業(yè)執(zhí)照的版面面積有限，因此，對于業(yè)務(wù)范圍的字數(shù)有一定要求，一般要求在100字左右。

2、允許跨行業(yè)：一般認為，公司的經(jīng)營范圍要與企業(yè)的名稱相一致，其實不然。商業(yè)活動可以超越企業(yè)名稱的行業(yè)屬性。如商務(wù)咨詢有限公司，除可提供商務(wù)咨詢、企業(yè)管理咨詢、廣告策劃等服務(wù)外，還可從事產(chǎn)品銷售、進出口貿(mào)易等業(yè)務(wù)。

3、可以增加或減少經(jīng)營范圍項目：在公司登記完成后，公司在以后的日常經(jīng)營活動中，可以增加或者減少經(jīng)營范圍。一般情況下，只要經(jīng)營范圍能滿足企業(yè)經(jīng)營需要，一般多項收費就不必降低。

三、擬定注冊資本大小

公司注冊資本是在注冊登記時登記的資本額，又稱法定資本。

實際收入資金是指企業(yè)支付的工資數(shù)額。對這幾家公司的注冊資金作了規(guī)定。

在公司登記注冊時，股東可以不實際繳付或只實際繳付部分認繳的注冊資本，剩余部分由股東約定時間、出資比例等信息記載在公司章程中，并由股東以其認繳的出資額為限承擔相關(guān)法律責任。

四、確定股東出資比例

股東會決議是指股東(包括發(fā)起人和認股人)在公司成立或增加資本，以取得股份或股權(quán)，以履行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，以及法律和章程所規(guī)定的向公司交付財產(chǎn)或履行其他義務(wù)。

股東出資的要求：

1. 法定注冊資本限額

(1)有限責任公司：3萬元

(2)一人有限責任公司：10萬元

(3)股份有限公司：500萬元

(4)上市公司：3000萬元。

按照2014年3月1日起施行的《公司法》的修改內(nèi)容，取消了有限責任公司、一人有限責任公司、股份有限公司最低注冊資本的規(guī)定，同時取消了股東首次出資額比例。

2. 出資期限

(1)股份有限公司全體股東的第一次出資額不得低于注冊資本的20%，或者是最低注冊資本的法定限額以下，其余部分由股東在公司成立后兩年內(nèi)繳足(投資公司：5年)。

(2)一人有限責任公司不允許分期出資，股東應(yīng)當一次繳足出資。

(3)發(fā)起設(shè)立的股份有限公司股東首次出資額不得低于注冊資本的20%，其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起2年內(nèi)繳足;其中，投資公司可以在5年內(nèi)繳足。

(4)募集設(shè)立的股份有限公司

①不得分期出資，注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的實收股本總額。

②以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的，發(fā)起人認購的股份不得少于公司股份總數(shù)的35%;但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

3. 出資方式

(1)股東可以用貨幣出資，也可以用實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是，法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。

(2)股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔保的財產(chǎn)等作價出資。

五、注冊地址證明及房屋租賃合同

企業(yè)注冊地址是在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上登記的“地址”，通常，企業(yè)以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所，不同城市對企業(yè)注冊地址的要求也不相同，具體應(yīng)以當?shù)毓ど叹值囊鬄闇省Ｈ绻巧虡I(yè)或辦公場所，具體地址能否用于注冊公司，需要看房產(chǎn)證上的規(guī)劃用途，則可將該地址用于注冊公司，如果是住宅，則不能將該地址用于注冊公司。

六、法定代表人、股東、監(jiān)事、財務(wù)負責人身份證明

1、法人代表的身份證明書是法定代表人的證明，法定代表人是指依照法律規(guī)定，或者法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負責人，相對法人，法定代表人是指自然人、法人。

（1）企業(yè)登記時，股東不受年齡的限制，但在具體登記時，工商行政管理部門會要求年滿18周歲不受限制。

（2）公務(wù)員不能成為任何公司的股東。

（3）黨政機關(guān)的干部和職工不能成為任何公司的股東，離退休后仍然不能投資公司成為股東。

（4）現(xiàn)役軍人不可以投資公司或成為股東。

（5）處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女；國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、國企領(lǐng)導(dǎo)人配偶、子女；銀行工作人員不能在同類業(yè)務(wù)范圍內(nèi)投資注冊公司成為股東。

（6）在注冊公司的時候，一定要對股東的身份資格落實清楚，否則可能導(dǎo)致股東權(quán)利無效。

2、監(jiān)事人是主要負責監(jiān)察公司的財務(wù)情況，公司高級管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況，以及其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責。

根據(jù)現(xiàn)行有效的《公司法》第五十三條，監(jiān)事或者監(jiān)事會的職責如下：

（1）檢查公司財務(wù)；

（2）對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；

（3）當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正；

（4）提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議；

（5）向股東會會議提出提案；

（6）依照本法第一百五十二條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟；

（7）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

3、財務(wù)負責人，一般由總會計師或財務(wù)總監(jiān)擔任，全面負責公司的財務(wù)管理、會計核算和監(jiān)督工作，嚴格地說，必須具備會計師資格，在會計崗位上工作多年，經(jīng)驗豐富，才能勝任。