重慶分公司,新征程啟航
為企業(yè)提供網(wǎng)站建設(shè)、域名注冊、服務(wù)器等服務(wù)
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GR/IR 全稱 Goods Receipt/Invoice Receipt,翻譯過來就是收貨/收發(fā)票了。在sap系統(tǒng)中,GR/IR是個過渡性科目,用于記錄在途物資和應(yīng)付暫估,為什么要如此做呢,是為了出財務(wù)報表。
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sap把收貨和發(fā)票校驗入帳拆分給了兩個部門,收貨動作就是GR,是由倉庫做的存貨入帳動作,借存貨,貸過渡科目,當(dāng)收到發(fā)票時,財務(wù)部門做發(fā)票校驗入帳動作,借過渡科目,貸應(yīng)付賬款,這樣借貸方的過渡就清掉了。
收貨:
Dr. 庫存貨物
Cr. GR/IR
收票:
Dr. GR/IR
Cr. 應(yīng)付賬款
但是由于過渡科目是個虛科目,月末不能在帳上留余額,所以如果當(dāng)月倉庫收貨了,而我們沒收到發(fā)票,那么月末就需要運(yùn)行暫估程序,把留在系統(tǒng)中的過渡貸方余額轉(zhuǎn)入一個實科目,叫 應(yīng)付賬款-暫估 ,這樣我們的試算表就平了;
到了下個月由于這批貨物的發(fā)票到了需要入帳,系統(tǒng)會借一個過渡科目,但是由于上月底我們把收貨的貸方過渡轉(zhuǎn)到了應(yīng)付賬款暫估,沒辦法對過渡進(jìn)行清賬,所以系統(tǒng)設(shè)置了暫估程序次月自動回沖的功能,即當(dāng)月末把貸方收貨過渡轉(zhuǎn)入貸方應(yīng)付賬款暫估后,在次月系統(tǒng)又會將這筆分錄自動回沖,使得收貨過渡依然留在過渡科目貸方,等待與發(fā)票入賬產(chǎn)生的借方進(jìn)行清賬。
計算同一GR/IR科目,同一應(yīng)付帳款統(tǒng)馭科目數(shù)據(jù)的合計結(jié)果:
借方余額計算值(票到貨未到) = 同一訂單中的借方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額
貸方余額計算值(貨到票未到) = 同一訂單中的 貸方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額
您好,GR/SE是SAP系統(tǒng)中的一種采購憑證類型,它是Goods Receipt/Stock Entry的縮寫,用于描述收貨和庫存移動的過程。GR/SE憑證可以用于記錄采購訂單中的物料收貨,以及庫存移動,如庫存調(diào)撥、庫存轉(zhuǎn)儲等。GR/SE憑證可以在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行創(chuàng)建、修改和刪除,也可以用于檢查物料的收貨情況,以及庫存的移動情況。
SAP中migo是貨物移動的意思。貨物移動(也稱物料移動或庫存移動)是指一引起庫存改變的事件。
SAP系統(tǒng)允許如下類型的貨物移動:
1、收貨(GR)是一貨物移動,通過它記錄來自供應(yīng)商或來自生產(chǎn)的貨物的接收。收貨將導(dǎo)
致倉庫庫存的增加。
2、發(fā)貨(GI)是一貨物移動,通過它記錄物料提取或物料發(fā)出,物料消耗,或給供應(yīng)商的貨物裝運(yùn)。發(fā)貨將導(dǎo)致倉庫庫存的減少。